تعتبر عقود الصيانة مادة هامة في العديد من المجالات الصناعية , حيث تلبي الحفاظ على الآلات
و ضمان دوام عملها ب أقصى مأمول ..
تتميز عقود الصيانة ب وجود مجموعة من الاتفاقيات الأساسية ل ترسيخ المهام لكلا الطرفين .
- تشمل هذه الشروط :
- فترة الصيانة و مجالات الخدمات المطلوبة
- أجور الرقابة
- دور كل طرف في حالة تلقي الأعطال
وصف عقد صيانة مثالي
يُعتبر عقد الصيانة المثالي وثيقة جيدة للغاية في تحديد المسؤوليات جانب المشارك في العقد. ينبغي أن يشمل العقد مواصفات مشفّرة حول حجم الخدمات المتعلقة بالصيانة, فترة الصيانة, بروتوكول الدفع , أساليب القضاء على الخلافات.
يُنصح بـاستشارة من قبل متخصص عند تطوير عقد صيانة
لضمان فهم البنود.
ما الفرق بين عقود الصيانة
إنّ عقود الصيانة متنوعة أشكالها و الواضحة , و يفصّل ذلك عن طريق التفرقة بينها.
عقد الصيانة الموسمية مثلاً يغطّي الأضرار في الفترة المحددة في العقد, بينما عقد الصيانة الكامل ينص على تشاور منتظمة لمدة سنة واحدة.
تُسدل إلى عقد الصيانة الاحترازية بصفة محددة لتغطية التلف نتيجة أحداث.
ولكن، غير يُعتبر وجود عقد صيانة محدد من أجل الصيانة على الأصول.
طرق عقود صيانة
تتنوع أنماط عقود الصيانة لتغطي مجموعة واسعة من الاحتياجات، ومنها عقد الصيانة الفرعية الذي يركز على أعمال معينة محددة مسبقاً. كما يوجد شروط الصيانة الإجمالية الذي يشمل جميع مظاهر الصيانة اللازمة للمنتج. ويُعرف اتفاق الصيانة الدورية بأنه يتحكم وفقاً للاستخدام الفعلي للوحدة.
قِيَمَة عقد صيانة
يُعَدّ عقد الصيانة أداة أساسية لضمان إِزَافَة الأجهزة بِشكل جَامِع.
يُوفّر العقد حِصانَة ضد الفِقَدات, وبِالتالي يُسَهِّل إنجاز الإصْطِرَاد.
وَلِكَذَا|بالاضافة الى ذلك|بالإضافة إلى ذلك|، يُوفّر عقد الإصْطِرَادِ دفعاً حَاسِبة.
التفاوض حول عقد صيانة
يُعدّ التفاوض حول عقد الصيانة خطوةً أساسيةً عند شراء أجهزة أو معدات تقنية جديدة. يجب تحديد محتويات العقد بعنايةٍ لضمان حماية مصالحك.
يغطي هذا التفاوض تحديد مدة الصيانة، أنواع الخدمات المشمولة، سعر الصيانة، و مسؤولية الشركات عن الأضرار.
يُشجّع بالتفاوض مع شركات متعددة قبل التوقيع على عقدٍ للصيانة، حيث يمكن عقد صيانه الإجراء بمقارنة عروضهم.